人员离职
设置员工离职後，此员工即无法进入组织。打卡纪录已无法做任何修改异动。
员工设置为已离职
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 正式离职，除权拒登管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。如果员工被设为已离职，他会自动退出组织，并且无法看到任何与该组织相关的数据。若该员工重新加入组织，他只能看到重新加入当天开始的打卡纪录。
在薪资结算前，请勿将员工设为离职状态，因为一旦设置离职，将无法再修改、添加或删除其打卡纪录。
运行「正式离职，除权拒登」後，该员工将无法恢复为正式员工，请谨慎操作。
离职日期
首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一人员 > 离职日期管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。运行「正式离职，除权拒登」後，该人员状态将被设为离职，其个人资料中会显示离职日期，默认为操作当日，管理者可自行调整此日期。
已离职人员
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。此处显示已经离职的员工。
个人资料
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 个人资料管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者个人资料，并可修改个人资料。
打卡纪录
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 打卡纪录管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者打卡纪录，但无法添加纪录。
请假
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 请假管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者请假纪录，并可添加纪录。
给假
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 给假管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者给假纪录，并可添加纪录。
班表
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 班表管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者班表纪录，并可添加纪录。
绩效
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 绩效管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理员可以查看离职者绩效纪录，并可添加纪录。
删除
首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员 > 任一人员 > 删除管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「已离职人员」，即可进入已离职人员页面。管理者可正式删除离职人员数据，一旦删除後将无法救回。
员工设置为已离职
若员工被设置为已离职，会自动被组织退出，该名员工不会看到任何与该组织相关的数据。若该名员工重新加入组织，也只能看到加入当天的相关打卡纪录。
尚未结算薪资前，建议先勿将员工设置为离职，设置为离职後无法修改打卡纪录。
人员已离职，可否再重设为在职人员？
人员若设为已离职，无法再修改为在职人员，该名员工需重新申请。
人员离职後
当人员被设置为「已离职」状态时，若该员工之前拥有以下身分，则需要重新设置与该离职员工相关联的所有人员设置：
| No. | 角色 |
|---|---|
| 1 | 补打卡审核者 |
| 2 | 请假审核者 |
| 3 | 加班审核者 |
| 4 | 居家办公审核者 |
| 5 | 外勤出差审核者 |
| 6 | 群组管理者 |
常见问题与解答
Q1：将员工设置为离职状态後，会有什麽立即影响？
A： 一旦将员工设置为离职，该员工将立即无法登录组织系统，也无法查看任何与该组织相关的数据。同时，该员工的打卡纪录将无法再进行任何修改、添加或删除。
Q2：如何将员工设置为正式离职？
A： 管理员可以透过以下路径操作：首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一员工 > 运行「正式离职，除权拒登」。请注意，此操作无法复原，务必谨慎运行。
Q3：设置离职日期有什麽作用？如何调整离职日期？
A： 设置离职日期主要用于记录员工正式离开组织的日期。在运行「正式离职，除权拒登」操作後，系统会默认操作当日为离职日期，但管理员可以在员工个人资料页面自行调整此日期。路径为：首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 选择任一员工 > 离职日期。
Q4：在薪资结算前将员工设为离职会生成什麽问题？
A： 在尚未结算薪资前，强烈建议不要将员工设置为离职状态。因为一旦设置离职，该员工的打卡纪录将被锁定，无法再进行任何修改，这可能会影响薪资计算的准确性。
Q5：已离职人员的数据可以在系统中查看吗？
A： 可以。管理员可以透过以下路径查看已离职人员的数据：首页 > 管理模式 > 组织 > 已离职人员。在此页面可以查看已离职员工的个人资料、打卡纪录、请假、给假、班表、绩效等数据。
Q6：已离职人员的打卡纪录可以修改吗？
A： 管理员可以查看已离职人员的打卡纪录，但无法添加或修改这些纪录。
Q7：已离职人员可以重新设置为在职人员吗？
A： 无法直接将已离职人员重新设置为在职人员。该名员工需要重新申请加入组织，并且重新加入後，系统只会显示其重新加入当天开始的相关打卡纪录。
Q8：如果离职员工曾经担任过某些审核或管理角色，离职後需要进行哪些处理？
A： 当人员被设置为「已离职」状态时，如果该员工之前担任过补打卡审核者、请假审核者、加班审核者、居家办公审核者、外勤出差审核者或群组管理者等角色，则需要重新设置与该离职员工相关联的所有人员设置，将这些角色的权限转移给其他在职员工。
Q9：员工是否可以自行设置离职？
A： 员工无法自行设置离职。必须由管理员操作，点击「正式离职，除权拒登」後，系统才会将该员工状态变更为「已离职」。
Q10：如何输出离职员工考勤纪录的 Excel？
A： 当前刷点无法直接将已离职员工的考勤纪录输出成 Excel，建议在员工离职前先汇出打卡纪录，再将该用户 (员工)设为已离职。
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