个人班表/排班
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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」,然后选择「个人班表/排班」,进入到个人班表/排班页面。当管理者选择人员後,即可为其排班,将已设置的值班套用到指定日期。每日可以安排多个值班,但时间不可以重叠。如需删除某天的值班,只需再次点击该值班即可删除。
排班完成后,若后续进行修改
值班/样板
,已套用的个人班表不会受到影响或同步变更。
清空
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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」,然后选择「个人班表」,接着点击「任一用户(员工)」,进入到用户(员工)个人详细班表页面。管理者可以清除已选择的日期范围内值班,当管理者要排定下一年度的值班时,建议管理者可以先运行清空,确保没有残存遗忘的值班。
删除值班限制
为了确保出勤数据的完整性,系统在删除值班时设有一定限制。请管理者在操作前务必留意以下槼则,避免误删造成纪录遗失。
删除限制如下:
- 若该值班中已有打卡纪录,则无法删除。
- 若该值班中已有审核通过的补打卡纪录,则无法删除。
- 若该值班中已有审核中的补打卡纪录,则无法删除。
- 若管理者已在该值班中添加打卡纪录,则无法删除。
若要删除值班,请先确认该值班中没有任何相关纪录,才能顺利完成删除。
常见问题与解答
Q1:如何修改员工的值班?
A: 若要修改员工值班,你可以透过以下的步骤进行:开启刷点主程序。进入管理模式
。点击班表
,进入到班表页面。点击个人班表 / 排班
,进入到个人班表页面。点击想要更改值班的员工,进入到员工班表编辑页面。点击右上方编辑
,你可以开始进行该员工的班表编辑。
Q2:如何进入「个人班表/排班」页面?
A: 管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」,然后选择「个人班表/排班」即可进入。
Q3:「个人班表/排班」页面有什麽主要功能?
A: 在此页面,管理者可以选择人员并为其排班,将已设置的值班套用到指定的日期。
Q4:每日可以安排几个值班?
A: 每日可以安排多个值班。
Q5:安排多个值班时有什麽限制?
A: 安排多个值班时,时间不可以重叠。
Q6:如何删除某天的值班?
A: 只需再次点击该值班即可删除。
Q7:修改「值班/样板」会影响已套用的个人班表吗?
A: 排班完成后,若后续进行修改「值班/样板」,已套用的个人班表不会受到影响或同步变更。
Q8:如何清空特定日期范围内的班表?
A: 管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「班表」,然后选择「个人班表」,接着点击「任一用户(员工)」,进入用户(员工)个人详细班表页面,即可清除已选择的日期范围内的值班。
Q9:什麽情况下建议运行清空班表的操作?
A: 当管理者要排定下一年度的值班时,建议先运行清空操作,确保没有残存遗忘的值班。
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