外勤出差申请纪录

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，再选择「外勤出差申请纪录」，即可进入外勤出差申请纪录页面。此功能用于查看用户的外勤出差申请纪录，帮助管理者审核和管理出差安排。

功能特色

  1. 申请纪录清单

    • 系统会按申请日期顺序显示所有外勤出差申请纪录。
    • 支持按用户姓名、部门或日期范围进行筛选，快速查找所需数据。

  2. 即时状态显示

    • 申请状态包括：
      • 待审核：申请正在等待审核中。
      • 审核通过：申请已核准，外勤出差安排正式生效。
      • 审核未通过：申请未被核准，出差安排未生效。

  3. 详情查看

    • 管理者可点击申请查看详细信息，包括申请日期、出差地点、出差原因及相关附加数据。

注意事项

  • 日期范围限制

    • 用户申请外勤出差的日期不得早于其到职日，系统将自动限制此类申请提交。
    • 此槼定确保申请符合用户实际在职情况，避免不必要的错误纪录。

  • 数据确认

    • 用户在提交外勤出差申请前，应仔细确认出差日期、地点与目的，确保数据的准确性。

  • 通知与提醒

    • 系统会自动推播通知给相关审核者，确保申请可及时处理，避免影响行程安排。

此功能协助管理者有效掌握外勤出差申请状况，提升审核效率，并确保安排符合公司政策。

外勤出差申请流程说明

用户 (员工) 提出外勤出差申请後，刷点会将假单送交外勤出差审核者进行审核，外勤出差审核者通过后，在点击欲加入行事历的外勤出差纪录，点击「加入设备行事历」，即可完成。

  1. 用户 (员工) 提出外勤出差申请
  2. 外勤出差审核者进行审核

加入设备行事历

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 外勤出差申请纪录 > 详细外勤出差申请纪录 > 加入设备行事历

管理者可透过以下步骤，将「外勤出差申请纪录」同步到设备的行事历，以提升行程管理效率，避免漏失重要活动信息，并协助团队成员即时掌握同仁的外勤出差情况。

操作步骤

  1. 开启系统，进入「管理模式」，选择「首页」。
  2. 在首页介面中，点击「申请纪录」。
  3. 从显示的纪录选单中，选择「外勤出差申请纪录」。
  4. 在外勤出差申请纪录列表内，找到并点击任一笔需要加入设备行事历的纪录，以进入该纪录的详细画面。
  5. 於纪录详细画面，点击「加入设备行事历」的按钮。
  6. 弹出的选单中，选择设备上欲加入的目标行事历，点击确认，即可完成加入。

注意事项

  • 本功能仅支持将纪录添加至设备行事历。如后续需移除该纪录，则需手动至手机或其他设备的行事历内个别删除，系统本身并不具备同步删除的功能。
  • 若管理员於「刷点」系统内删除外勤出差申请纪录，设备行事历内已同步添加的该笔纪录将不会自动移除，需管理者自行处理。

Android 手机删除纪录步骤

  1. 开启手机上的「Google 日历」应用程序。
  2. 在日历内找到并点击欲删除的外勤出差申请纪录。
  3. 点击右上角的「三个点」图标，开启更多选项。
  4. 从选单中选择「删除」即可移除该笔纪录。

iOS 手机删除纪录步骤

  1. 开启 iPhone 上的「行事历」应用程序。
  2. 点击欲删除的外勤出差申请纪录，开启详细信息画面。
  3. 往下滑动至最底部，点击「删除行程」，即可将该笔纪录从行事历中移除。

同步手机内置行事历与 Google 日历

为确保手机内置行事历与 Google 日历保持同步，请参考以下设置方法：

Android 设备

  1. 开启手机上的「设置」。
  2. 选择「帐户与同步」或「用户与帐户」。
  3. 点击您的 Google 帐户。
  4. 确认「日历」同步选项已开启（开关设置为开启状态）。

iOS 设备

  1. 开启 iPhone 的「设置」应用程序。
  2. 向下滑动并点击「密码与帐户」或「邮件」。
  3. 点击「添加帐号」，选择「Google」。
  4. 登录您的 Google 帐户，授权後开启「日历」同步功能。

透过上述设置，即可顺利同步手机内置行事历与 Google 日历，确保行程纪录的即时性与一致性。

建议管理者定期确认行事历与系统内纪录的一致性，避免因信息落差影响团队活动的安排与管理效率。

外勤出差申请纪录审核

首页 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一笔外勤出差申请纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「右上角通知」，再选择「任一笔外勤出差申请纪录」，即可进入外勤出差申请纪录审核页面。

若有员工提交了外勤出差申请，创建者、最高管理者，或该员工的外勤出差审核者可以进行外勤出差申请审核动作。

删除外勤出差申请纪录

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 外勤出差申请纪录 > 详细外勤出差申请纪录 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，再选择「外勤出差申请纪录」，接着点击「任一笔外勤出差申请纪录」，即可进入详细外勤出差申请纪录。此功能允许管理者删除员工的外勤出差申请纪录，帮助维持数据的准确性和规范性。

操作步骤

  1. 进入管理模式
    开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往申请纪录
    点击 申请纪录，进入管理介面。

  3. 选择外勤出差申请纪录
    在申请纪录页面中，找到 外勤出差申请纪录，查找需要删除的申请数据。

  4. 运行删除操作
    点击目标纪录旁的 删除 按钮，系统将弹出确认提示，确认後完成删除。

注意事项

  • 删除後无法复原

    • 一旦删除，该外勤出差申请纪录将无法复原，请确认操作的必要性。

  • 保留重要纪录

    • 如果该纪录涉及重要行程或费用核算，建议备份或记录相关数据後再删除。

  • 通知员工

    • 在删除纪录前，与相关员工确认并沟通，避免因误解引发争议。

此功能为管理者提供灵活的数据管理工具，确保外勤出差申请纪录清淅且符合公司规范。

常见问题与解答

Q1：管理者如何进入外勤出差申请纪录页面？

A： 管理者可以透过「管理模式」的首页，点击「申请纪录」，再选择「外勤出差申请纪录」，即可进入该页面。

Q2：外勤出差申请纪录页面提供了哪些主要功能特色？

A： 该页面主要提供三项功能：申请纪录清单，显示所有申请并支持筛选；即时状态显示，展示申请的待审核、审核通过或审核未通过状态；以及详情查看，让管理者查看申请的详细信息。

Q3：在外勤出差申请纪录页面中，管理者可以如何快速找到所需的数据？

A： 管理者可以利用页面提供的筛选功能，按用户姓名、部门或日期范围来快速查找特定的申请纪录。

Q4：外勤出差申请的即时状态有哪些？各代表什麽意思？

A： 申请状态包括「待审核」，表示申请正在等待审核；「审核通过」，表示申请已核准，出差安排正式生效；以及「审核未通过」，表示申请未被核准，出差安排未生效。

Q5：在申请外勤出差时，系统有哪些日期范围的限制？

A： 系统会自动限制用户申请外勤出差的日期不得早于其到职日，以确保申请符合用户实际在职情况。

Q6：管理者在提交外勤出差申请前需要注意什麽？

A： 用户在提交申请前应仔细确认出差日期、地点与目的，确保数据的准确性。

Q7：管理者如何删除员工的外勤出差申请纪录？

A： 管理者需先进入「管理模式」的「外勤出差申请纪录」页面，点击任一笔欲删除的申请纪录进入详细页面，然后运行删除操作。

Q8：删除外勤出差申请纪录时需要注意哪些事项？

A： 删除後的纪录将无法复原，因此操作前需确认其必要性。若该纪录涉及重要行程或费用，建议备份或记录相关数据後再删除。此外，建议在删除前与相关员工确认并沟通。

Q9：用户（员工）在管理员审核前把申请删除？我该怎麽办？

A： 若用户（员工）在管理员审核前就把提出的申请纪录删除，後台不会有该笔申请的任何纪录，需等待用户（员工）需要自行重新提出申请後才能重新审核。

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