居家办公申请纪录

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，再选择「居家办公申请纪录」，即可进入居家办公申请纪录页面。此功能用于查看用户的居家办公申请纪录，便于管理者进行审核与追踪。

功能特色

  1. 申请纪录清单

    • 系统会按照申请日期顺串行出所有居家办公的申请纪录。
    • 支持按用户姓名或申请日期范围筛选纪录，方便管理者快速查找特定申请。

  2. 即时状态显示

    • 申请状态将显示为：
      • 待审核：申请正在等待审核中。
      • 审核通过：申请已核准，居家办公安排正式生效。
      • 审核未通过：申请未被核准，不纳入居家办公安排。

注意事项

  • 日期范围限制

    • 用户申请的居家办公日期不得早于到职日，系统会自动限制此类申请提交。
    • 此槼则旨在确保申请符合用户实际在职状况，避免错误纪录。

  • 数据确认

    • 用户在提交居家办公申请前，需确认申请的日期范围与工作内容，确保填写正确无误，以提高审核通过率。

  • 通知与提醒

    • 系统会推送申请通知给指定的审核者，提醒其及时处理相关申请，确保作业流程顺畅。

透过此功能，管理者可清楚掌握居家办公的安排情况，确保纪录准确并符合公司政策。

居家办公申请流程说明

用户 (员工) 提出居家办公申请後，刷点会将假单送交居家办公审核者进行审核，居家办公审核者通过后，再点击欲加入行事历的居家办公纪录，点击「加入设备行事历」，即可完成。

  1. 用户 (员工) 提出居家办公申请
  2. 居家办公审核者进行审核

居家办公申请纪录审核

首页 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一笔居家办公申请纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「右上角通知」，再选择「任一笔居家办公申请纪录」，即可进入居家办公申请纪录审核页面。

若有用户（员工）提交了居家办公申请，创建者、最高管理者，或该用户（员工）的居家办公审核者可以进行居家办公申请审核动作。

加入设备行事历

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 居家办公申请纪录 > 详细居家办公申请纪录 > 加入设备行事历

管理者可透过以下步骤，将「居家办公申请纪录」同步到设备的行事历，以提升行程管理效率，避免漏失重要活动信息，并协助团队成员即时掌握同仁的居家办公情况。

操作步骤

  1. 开启系统，进入「管理模式」，选择「首页」。
  2. 在首页介面中，点击「申请纪录」。
  3. 从显示的纪录选单中，选择「居家办公申请纪录」。
  4. 在居家办公申请纪录列表内，找到并点击任一笔需要加入设备行事历的纪录，以进入该纪录的详细画面。
  5. 於纪录详细画面，点击「加入设备行事历」的按钮。
  6. 弹出的选单中，选择设备上欲加入的目标行事历，点击确认，即可完成加入。

注意事项

  • 本功能仅支持将纪录添加至设备行事历。如后续需移除该纪录，则需手动至手机或其他设备的行事历内个别删除，系统本身并不具备同步删除的功能。
  • 若管理员於「刷点」系统内删除居家办公申请纪录，设备行事历内已同步添加的该笔纪录将不会自动移除，需管理者自行处理。

Android 手机删除纪录步骤

  1. 开启手机上的「Google 日历」应用程序。
  2. 在日历内找到并点击欲删除的居家办公申请纪录。
  3. 点击右上角的「三个点」图标，开启更多选项。
  4. 从选单中选择「删除」即可移除该笔纪录。

iOS 手机删除纪录步骤

  1. 开启 iPhone 上的「行事历」应用程序。
  2. 点击欲删除的居家办公申请纪录，开启详细信息画面。
  3. 往下滑动至最底部，点击「删除行程」，即可将该笔纪录从行事历中移除。

同步手机内置行事历与 Google 日历

为确保手机内置行事历与 Google 日历保持同步，请参考以下设置方法：

Android 设备

  1. 开启手机上的「设置」。
  2. 选择「帐户与同步」或「用户与帐户」。
  3. 点击您的 Google 帐户。
  4. 确认「日历」同步选项已开启（开关设置为开启状态）。

iOS 设备

  1. 开启 iPhone 的「设置」应用程序。
  2. 向下滑动并点击「密码与帐户」或「邮件」。
  3. 点击「添加帐号」，选择「Google」。
  4. 登录您的 Google 帐户，授权後开启「日历」同步功能。

透过上述设置，即可顺利同步手机内置行事历与 Google 日历，确保行程纪录的即时性与一致性。

建议管理者定期确认行事历与系统内纪录的一致性，避免因信息落差影响团队活动的安排与管理效率。

删除居家办公申请纪录

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 居家办公申请纪录 > 详细居家办公申请纪录 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，再选择「居家办公申请纪录」，接着点击「任一笔居家办公申请纪录」，即可进入详细居家办公申请纪录页面。

此功能允许管理者删除员工的居家办公申请纪录，以确保数据的准确性与有效性。

操作步骤

  1. 进入管理模式
    开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往申请纪录
    点击 申请纪录，进入管理介面。

  3. 选择居家办公申请纪录
    在申请纪录页面中，找到 居家办公申请纪录，定位需要删除的申请数据。

  4. 运行删除操作
    点击目标纪录旁的 删除 按钮，系统将显示确认提示，确认後完成删除。

注意事项

  • 删除後无法复原

    • 删除操作将永久移除该纪录，无法复原，请谨慎运行。

  • 查看相关数据

    • 若纪录涉及重要安排或薪资核算，建议先记录或备份相关信息後再删除。

  • 通知员工

    • 删除前，建议与相关员工沟通确认，以避免误会或争议。

此功能为管理者提供灵活的数据管理选项，确保居家办公申请纪录清淅、准确并符合公司政策须求。

常见问题与解答

Q1：管理者如何在系统中查看居家办公申请纪录？

A： 管理者首先需要进入系统的「管理模式」。在首页中，点击「申请纪录」，然后选择「居家办公申请纪录」，即可进入查看页面。这个功能主要是为了让管理者可以审核与追踪用户的居家办公申请情况。

Q2：居家办公申请纪录清单有哪些主要特色？

A： 居家办公申请纪录清单会依照申请日期来排序所有纪录。此外，系统也支持根据用户姓名或申请日期范围来筛选纪录，方便管理者快速找到特定的申请数据。

Q3：居家办公申请的状态有哪些？分别代表什麽意思？

A： 居家办公申请有三种状态：待审核，表示申请正在等待管理者进行审核。审核通过，表示申请已经被核准，该居家办公的安排已经正式生效。审核未通过，表示申请没有被核准，该申请将不会纳入居家办公的安排中。

Q4：用户申请居家办公的日期有哪些限制？

A： 用户申请的居家办公日期不得早于他们的到职日。系统会自动限制提交这类申请，以确保申请符合用户实际在职的情况，避免错误的纪录生成。

Q5：用户提交居家办公申请前需要注意什麽？

A： 用户在提交居家办公申请之前，需要仔细确认申请的日期范围和工作内容。确保填写的信息正确无误，这有助于提高申请获得审核通过的几率。

Q6：系统如何提醒审核者处理居家办公申请？

A： 系统会向指定的审核者推送申请通知。这有助于提醒审核者即时处理相关的申请，确保整个作业流程能够顺畅进行。

Q7：管理者如何在系统中删除居家办公申请纪录？

A： 管理者需要先进入「管理模式」，点击「申请纪录」，然后选择「居家办公申请纪录」。接着点击想删除的「任一笔居家办公申请纪录」，进入详细页面後，点击「删除」按钮即可。系统会显示确认提示，确认後即可完成删除。

Q8：删除居家办公申请纪录时需要注意什麽？

A： 删除操作是永久性的，纪录一旦删除就无法复原，因此运行前请务必谨慎。如果该纪录牵涉到重要的安排或与薪资计算有关，建议在删除前先记录或备份相关信息。同时，建议在删除前与相关员工进行沟通确认，避免生成误会或争议。

Q9：用户（员工）在管理员审核前把申请删除？我该怎麽办？

A： 若用户（员工）在管理员审核前就把提出的申请纪录删除，後台不会有该笔申请的任何纪录，需等待用户（员工）需要自行重新提出申请後才能重新审核。

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