加班申请纪录

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，然后选择「加班申请纪录」，进入到加班申请纪录页面。此功能用于显示用户的加班申请纪录，方便管理者进行统一查阅与管理。

功能特色

  1. 申请纪录清单

    • 系统会按照申请日期，依串行出所有加班申请纪录。
    • 可筛选特定用户或指定日期范围的申请纪录。

  2. 即时状态显示

    • 显示加班申请的审核进度：
      • 待审核：申请正在等待审核中。
      • 审核通过：申请已核准，加班记录正式生效。
      • 审核未通过：申请遭拒，不纳入加班记录。

注意事项

  • 日期范围限制

    • 申请加班的日期不得早于用户的到职日，系统将自动限制不符合条件的申请提交。
    • 此规范旨在维持申请纪录的真实性，避免出现无效的加班记录。

  • 确认申请数据

    • 用户在提交加班申请前，应仔细确认日期、加班时数及原因，以免因数据错误影响审核结果。

  • 通知与提醒

    • 系统将自动推送通知给指定审核者，提醒其及时处理加班申请，确保工作流程顺畅。

透过此功能，管理者可高效掌握加班申请状况，确保纪录清淅且规范合槼。

加班申请流程说明

用户 (员工) 提出加班申请後，刷点会将假单送交加班审核者进行审核，加班审核者通过后，再点击欲加入行事历的加班纪录，点击「加入设备行事历」，即可完成。

  1. 用户 (员工) 提出加班申请
  2. 加班审核者进行审核

加班申请纪录审核

首页 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一笔加班申请纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「右上角通知」，再选择「任一笔加班申请纪录」，即可进入加班申请纪录审核页面。

若有用户（员工）提交了加班申请，创建者、最高管理者，或该用户（员工）的加班审核者可以进行加班申请审核动作。

加入设备行事历

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录 > 详细加班申请纪录 > 加入设备行事历

管理者可透过以下步骤，将「加班申请纪录」同步到设备的行事历，以提升行程管理效率，避免漏失重要活动信息，并协助团队成员即时掌握同仁的加班情况。

操作步骤

  1. 开启系统，进入「管理模式」，选择「首页」。
  2. 在首页介面中，点击「申请纪录」。
  3. 从显示的纪录选单中，选择「加班申请纪录」。
  4. 在加班申请纪录列表内，找到并点击任一笔需要加入设备行事历的纪录，以进入该纪录的详细画面。
  5. 於纪录详细画面，点击「加入设备行事历」的按钮。
  6. 弹出的选单中，选择设备上欲加入的目标行事历，点击确认，即可完成加入。

注意事项

  • 本功能仅支持将纪录添加至设备行事历。如后续需移除该纪录，则需手动至手机或其他设备的行事历内个别删除，系统本身并不具备同步删除的功能。
  • 若管理员於「刷点」系统内删除加班申请纪录，设备行事历内已同步添加的该笔纪录将不会自动移除，需管理者自行处理。

Android 手机删除纪录步骤

  1. 开启手机上的「Google 日历」应用程序。
  2. 在日历内找到并点击欲删除的加班申请纪录。
  3. 点击右上角的「三个点」图标，开启更多选项。
  4. 从选单中选择「删除」即可移除该笔纪录。

iOS 手机删除纪录步骤

  1. 开启 iPhone 上的「行事历」应用程序。
  2. 点击欲删除的加班申请纪录，开启详细信息画面。
  3. 往下滑动至最底部，点击「删除行程」，即可将该笔纪录从行事历中移除。

同步手机内置行事历与 Google 日历

为确保手机内置行事历与 Google 日历保持同步，请参考以下设置方法：

Android 设备

  1. 开启手机上的「设置」。
  2. 选择「帐户与同步」或「用户与帐户」。
  3. 点击您的 Google 帐户。
  4. 确认「日历」同步选项已开启（开关设置为开启状态）。

iOS 设备

  1. 开启 iPhone 的「设置」应用程序。
  2. 向下滑动并点击「密码与帐户」或「邮件」。
  3. 点击「添加帐号」，选择「Google」。
  4. 登录您的 Google 帐户，授权後开启「日历」同步功能。

透过上述设置，即可顺利同步手机内置行事历与 Google 日历，确保行程纪录的即时性与一致性。

建议管理者定期确认行事历与系统内纪录的一致性，避免因信息落差影响团队活动的安排与管理效率。

删除加班申请纪录

首页 > 管理模式 > 申请纪录 > 加班申请纪录 > 详细加班申请纪录 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「申请纪录」，再选择「加班申请纪录」，接着点击「任一笔加班申请纪录」，即可进入该详细加班申请纪录。此功能允许管理者删除用户的加班申请纪录，以确保数据的准确性与清淅度。

操作步骤

  1. 进入管理模式
    开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往申请纪录
    点击 申请纪录，进入管理界面。

  3. 选择加班申请纪录
    在申请纪录页面中，找到 加班申请纪录，并查找需要删除的申请数据。

  4. 运行删除操作
    点击目标纪录旁的 删除 按钮，系统将弹出确认提示，确认後完成删除。

注意事项

  • 删除後无法复原

    • 一旦删除，加班申请纪录将无法复原，请谨慎操作。
    • 建议在删除前确认申请数据是否已被误提交或重复。

  • 保留必要纪录

    • 若纪录涉及重要的时间安排或薪资核算，建议先进行备份或记录再运行删除。

  • 与用户沟通

    • 建议在删除前与相关用户确认，以避免误解或引发不必要的争议。

此功能旨在为管理者提供灵活的纪录管理选项，确保申请数据符合公司规范并维持文件整洁。

常见问题与解答

Q1：管理者如何查阅加班申请纪录？

A： 管理者可以在系统的「管理模式」下，从「首页」进入「申请纪录」，然后选择「加班申请纪录」。这个页面会显示所有用户的加班申请纪录，方便管理者统一查阅与管理。

Q2：加班申请纪录页面有哪些功能？

A： 加班申请纪录页面主要提供「申请纪录清单」和「即时状态显示」两个功能。清单会按申请日期列出所有纪录，并可筛选特定用户或日期范围。即时状态显示则会呈现申请的审核进度，包括「待审核」、「审核通过」和「审核未通过」。

Q3：加班申请的审核状态有哪些？

A： 加班申请的审核状态共有三种：「待审核」表示申请正在等待处理；「审核通过」表示申请已核准，正式生效为加班纪录；「审核未通过」表示申请被拒绝，不会纳入加班纪录。

Q4：提交加班申请有哪些注意事项？

A： 提交加班申请有几项注意事项：首先，申请日期不得早于用户的到职日，系统会自动限制不符条件的申请。其次，用户在提交前应仔细确认日期、时数和原因，以免影响审核。最后，系统会自动通知审核者处理申请。

Q5：为什麽申请加班的日期不能早于到职日？

A： 这个规范是为了确保申请纪录的真实性，避免出现无效的加班纪录。系统会自动限制不符合条件的申请提交，以维护纪录的准确性。

Q6：管理者如何删除加班申请纪录？

A： 管理者可以透过「管理模式」进入「申请纪录」，选择「加班申请纪录」，然后点击任何一笔详细纪录。在详细页面中，点击「删除」按钮，确认後即可完成删除。

Q7：删除加班申请纪录後可以复原吗？

A： 一旦删除加班申请纪录，将无法复原，因此在操作时务必谨慎。建议在删除前确认申请数据是否因误提交或重复而需要移除。

Q8：删除加班申请纪录前有哪些建议事项？

A： 在删除前，若纪录涉及重要的时间安排或薪资计算，建议先进行备份或记录。同时，建议在删除前与相关用户沟通确认，避免生成误解或争议。

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