补打卡

首页 > 打卡模式 > 补打卡

管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「补打卡」，进入到「补打卡」页面。当管理者原本应该打卡但因某些原因未能完成时，可以进行补打卡申请。补打卡纪录需经过 审核者 的审核与核准，才能正式纳入打卡纪录。这样的流程确保打卡纪录的准确性与公正性，同时也能避免不必要的遗漏或误差。

若管理者没有看到此功能，代表管理者已关闭此功能。

添加补打卡

首页 > 打卡模式 > 补打卡 > 补打卡

管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「补打卡」，接着点击画面中下方的「补打卡」，即可到申请补打卡页面。管理者可填写以下数据，完成后提交补打卡。

必填数据说明

  1. 补打卡原因

    • 说明未能打卡的原因，例如：忘记打卡、手机未带、手机没电、操作失误或其他特殊情况。

  2. 状态

    • 选择打卡状态：
      • 开始工作
      • 结束工作

  3. 打卡日期

    • 可针对 过去的日期 进行补打卡。
    • 未来日期 无法进行补打卡。

  4. 值班时间

    • 选择值班时段（若有）。
      • 若选择值班，补打卡地点将自动设置为该值班的默认打卡点。
      • 若未选择值班，则无法选择打卡点。

  5. 打卡时间

    • 输入原本应该打卡的时间。

  6. 上传照片

    • 管理者可以选择即时拍摄照片或从图库中上传现有照片。请同时附上补充的打卡证明，以便审核者核实，例如：
      • 显示管理者到达公司日期和时间的公司时锺照片
      • 公司入口处打卡机的照片
      • 办公室内部的环境照片，显示管理者的工作位置
    • 这些附加证明将有助于加快审核流程，确保打卡记录的准确性。
    • 注意！ 上传附件大小不得超过 25 MB。 使用此功能前，必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案，才能开启云端空间进行上传附件文件。

由于补打卡属於补充性的纪录，因此系统不会包含原始打卡点的相关数据。

提交与审核流程

  • 填写完毕後，点击 补打卡送审。
  • 系统将通知审核者进行审核。
  • 审核者 会收到推播通知，审核通过后，补打卡记录将正式生效。

注意：补打卡仅限于合理情况，请如实填写申请信息，以免影响审核结果。

补打卡纪录

首页 > 打卡模式 > 补打卡 > 补打卡纪录

管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「补打卡」，接着点击「任一补打卡纪录」，即可查看该纪录。

补打卡纪录会有以下符号：

  • 漏斗符号：补打卡正在等待审核。
  • 打勾符号：补打卡已通过审核，正式纳入打卡纪录。
  • 打叉符号：审核者未同意补打卡，审核未通过。

开放补打卡

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入我的组织页面。

  • 激活 ：员工可以线上申请补打卡。
  • 停用 ：员工无法线上申请补打卡。

限制补打卡次数

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入「我的组织」页面。

  • 激活 ：员工的补打卡次数受到限制，超过次数则无法继续使用补打卡。
  • 停用 ：员工的补打卡次数没有限制。

以下是补打卡次数计算与归还的详细说明：

  1. 补打卡次数计算

    • 无论补打卡申请是否 审核通过，每次提交申请都会计入补打卡次数。
    • 补打卡次数仅反映提交的申请次数，而非通过的次数。

  2. 补打卡未通过

    • 当补打卡申请 审核未通过 时，系统将自动 归还 该次申请所计算的补打卡次数。
    • 这样的设计避免因未通过的申请而影响用户补打卡次数的额度。

注意事项

  • 补打卡次数 是对用户申请行为的记录，用于限制过度或不合理的申请。
  • 若补打卡多次被拒绝，建议查看申请原因是否符合规范，并与审核者沟通。

限制补打卡次数重置

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 限制补打卡次数 > 重置

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入「我的组织」页面。当管理者点击重置补打卡次数後，所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。

补打卡审核者

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一员工 > 补打卡审核者

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。员工提交补打卡申请後，将等待指定的审核者批准。审核者需为创建者、最高管理者，或与该员工同群组的管理者。

No. 候选审核者
1 创建者
2 最高管理者
3 同一群组的管理者

注意：当前仅可设置一位审核者。

补打卡剩余

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一员工 > 补打卡审核者 > 补打卡剩余

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可进行调整。员工申请补打卡时将先扣除一次额度，若未通过审核则会归还。

注意！审核者应随时留意用户（员工）的补打卡申请，确保审核及时进行，并确认扣除或归还额度的准确性。避免用户（员工）补打卡但因审核者未审核，但补打卡次数已经先扣除，造成用户（员工）与人事单位之间不必要的误会。

调整补打卡次数

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一员工 > 补打卡审核者 > 补打卡剩余

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。此处显示员工当前剩余的补打卡次数，默认为 12 次，可进行调整。员工申请补打卡时将先扣除一次额度，若未通过审核则会归还。

注意！审核者应随时留意用户（员工）的补打卡申请，确保审核及时进行，并确认扣除或归还额度的准确性。避免用户（员工）补打卡但因审核者未审核，但补打卡次数已经先扣除，造成用户（员工）与人事单位之间不必要的误会。

补打卡纪录

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 补打卡纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「补打卡纪录」，进入到补打卡纪录页面。管理者可以在此查找已经审核通过的补打卡纪录。

补打卡审核

首页 > 管理模式 > 右上角通知 > 任一笔补打卡

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「右上角通知」，再选择「任一笔补打卡」，即可进入补打卡审核页面。

若有用户（员工）提交了补打卡，创建者、最高管理者，或该用户（员工）的补打卡审核者可以进行补打卡审核动作。

删除补打卡纪录说明

删除补打卡纪录的操作方式与删除打卡纪录相同。审核通过的补打卡纪录会自动转为正式的打卡纪录，因此在处理时应视作一般打卡纪录进行删除操作。

需要注意的是：

  • 补打卡纪录无法直接修改：一旦提交并通过审核，补打卡纪录即成为不可编辑的正式记录。
  • 删除后重新补打卡：如果发现补打卡纪录有误，需要先将原纪录删除，然后重新提交补打卡申请。

确保在删除或重新补打卡前，核对相关数据，避免因重复操作或误删造成时间记录错误。

一般用户删除补打卡纪录

首页 > 打卡模式 > 所有打卡纪录 > 选择补打卡纪录 > 删除

管理者可以在「打卡模式」的「首页」点击「所有打卡纪录」，进入到所有打卡纪录页面。一般用户可以按照以下步骤删除补打卡纪录：

  1. 进入打卡模式
    开启系统，选择 打卡模式。

  2. 查找所有打卡纪录
    在打卡模式中，点击 所有打卡纪录，进入记录管理介面。

  3. 选择补打卡纪录
    浏览记录清单，找到需要删除的 补打卡纪录。

  4. 运行删除
    点击该补打卡纪录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

  • 删除无法复原：被删除的补打卡纪录将永久移除，请谨慎操作。
  • 确认后重新补打卡：若有误删，需重新提交补打卡申请以维护完整的打卡纪录。
  • 当用户（员工）提交补打卡申请後，如果在审核者尚未审核之前，该笔补打卡记录被管理者或用户（员工）删除，会导致补打卡审核者的通知出现错误或异常情况。

清楚记录操作流程并定期检查打卡纪录，可有效降低操作错误的风险。

管理者删除补打卡纪录

首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 所有打卡纪录 > 任一员工 > 选择补打卡纪录 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」，然后选择「所有打卡纪录」，接着点击「任一员工」，进入到该员工的个人打卡纪录页面。管理者可透过以下步骤删除用户的补打卡纪录：

  1. 进入管理模式
    开启系统并选择 管理模式。

  2. 前往打卡纪录与管理
    在管理介面中，点击 打卡纪录与管理，进入纪录管理模块。

  3. 查找个人打卡纪录
    在 个人打卡纪录 页面，选择需要操作的 人员。

  4. 选择补打卡纪录
    从该人员的打卡纪录清单中，定位需要删除的 补打卡纪录。

  5. 运行删除
    点击该补打卡纪录旁的 删除 按钮，确认删除操作。

注意事项

  • 删除无法复原：管理者删除的补打卡纪录将永久移除，请谨慎运行操作。
  • 通知相关用户：为避免误解，建议在删除补打卡纪录前与相关人员确认。

作为管理者，应确保操作透明并保存必要的纪录，避免因误删或沟通不充分影响数据的完整性。

补打卡申请的推播通知对象

申请时

当用户进行补打卡申请时，系统将申请信息自动推播通知补打卡审核者。

No. 推播通知对象
1 补打卡审核者

补打卡审核者在个人资料里设置。

审核通过时

当用户进行补打卡申请审核通过时，系统将申请审核通过信息自动推播通知创建者、最高管理者与补打卡审核者。

No. 推播通知对象
1 创建者
2 最高管理者
3 补打卡审核者

常见问题与解答

Q1：补打卡次数是否每月重新计算过？

A： 补打卡次数默认为 12 次，当前不会每月重新计算。管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入「我的组织」页面点击重置补打卡次数，重置补打卡次数後，所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。

Q2：补打卡次数是否每年重新计算过？

A： 补打卡次数默认为 12 次，当前不会每年重新计算。管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入「我的组织」页面点击重置补打卡次数，重置补打卡次数後，所有人员的补打卡使用次数设置为 12 次。

Q3：什麽是「补打卡」功能？管理者为何需要使用此功能？

A： 「补打卡」功能允许管理者在因某些原因未能完成正常打卡时，申请补登打卡记录。这个功能非常重要，因为它确保即使有遗漏，也能完整记录管理者的工作时间，维持打卡记录的准确性和公正性。管理者若因忘记带手机、手机没电或其他特殊情况导致未能打卡，都可以透过此功能进行申请。

Q4：如何申请补打卡？申请时需要填写哪些信息？

A： 申请补打卡需要从「打卡模式」的「首页」进入「补打卡」页面，然后点击「补打卡」按钮。申请时需要填写的必填信息包括：补打卡原因（例如忘记打卡、手机未带等）、打卡状态（开始工作或结束工作）、打卡日期（只能选择过去的日期）和打卡时间（输入原本应打卡的时间）。此外，还可以选择值班时段（若有）和上传相关照片作为证明，以加快审核流程。

Q5：补打卡申请的审核流程是怎麽样的？谁会收到通知？

A： 提交补打卡申请後，系统会自动通知指定的「补打卡审核者」进行审核。审核者会收到推播通知。只有当审核者批准申请後，补打卡记录才会正式生效并纳入打卡记录。当申请审核通过时，除了补打卡审核者外，系统也会通知创建者和最高管理者。

Q6：如何查看补打卡记录的状态？不同符号代表什麽意思？

A： 管理者可以在「打卡模式」的「首页」进入「补打卡」页面，然后点击「任一补打卡纪录」来查看其状态。记录旁会显示符号：漏斗符号表示补打卡申请正在等待审核。打勾符号表示补打卡申请已通过审核，记录已正式纳入。打叉符号表示审核者未同意补打卡申请，审核未通过。

Q7：「开放补打卡」和「限制补打卡次数」这两个功能有什麽作用？在哪里设置？

A： 「开放补打卡」功能决定员工是否可以在线上申请补打卡。可以在「管理模式」的「组织」>「我的组织」页面设置激活或停用。 「限制补打卡次数」功能可以限制员工提交补打卡申请的次数。同样在「管理模式」的「组织」>「我的组织」页面设置激活或停用。激活此功能後，每次提交申请都会计入次数，即使未通过审核。若申请未通过，已计算的次数会自动归还。

Q8：谁可以设置为补打卡审核者？一位员工可以设置几位审核者？

A： 补打卡申请的审核者可以设置为创建者、最高管理者，或与该员工同群组的管理者。当前，一位员工只能设置一位补打卡审核者。审核者的设置在「管理模式」的「人事」>「个人资料」>「任一员工」页面进行。

Q9：补打卡次数如何计算和归还？重置补打卡次数有什麽影响？

A： 每次提交补打卡申请（无论是否通过审核）都会计入补打卡次数。若申请未通过审核，已计算的次数会自动归还。补打卡次数的设置默认为 12 次，可以在员工个人资料页面进行调整。在「管理模式」的「组织」>「我的组织」页面点击重置补打卡次数，会将所有人员的补打卡使用次数重设为 12 次。

Q10：如何删除补打卡记录？删除後可以修改或复原吗？

A： 审核通过的补打卡记录会自动转为正式的打卡记录，删除方式与一般打卡记录相同。一般用户可以在「打卡模式」的「所有打卡纪录」中找到并删除。管理者可以在「管理模式」的「打卡纪录与管理」>「所有打卡纪录」中找到特定员工的记录并删除。需要注意的是，补打卡记录一旦提交并通过审核就无法直接修改。被删除的补打卡记录将永久移除，无法复原。如果记录有误，需要先删除原记录，然后重新提交新的补打卡申请。在审核者审核之前删除申请，可能会导致审核者通知异常。

Q11：我没有看到补打卡？

A： 若用户（员工）在打卡模式没有看到补打卡，无法进行补打卡作业，最有可能是因为组织管理者没有开启补打卡功能给员工使用。管理者可至 首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 补打卡功能 激活补打卡功能，开放给员工使用。

Q12：补打卡次数怎麽增加？

A： 只有管理者可以增加用户（员工）的补打卡次数，请联系管理者增加补打卡次数。管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一员工」，即可进入个人资料编辑页面。此处显示员工当前剩余的补打卡次数，管理者可在此进行增加。

Q13：用户（员工）在管理员审核前把申请删除？我该怎麽办？

A： 若用户（员工）在管理员审核前就把提出的申请纪录删除，後台不会有该笔申请的任何纪录，需等待用户（员工）需要自行重新提出申请後才能重新审核。

Q14：今天新加入的人是不是不能补打昨天的卡？

A： 新加入的人员，其到职日为加入当日，补打卡是无法补到职日之前的卡。但如果已经调整过到职日到实际员工到职日期，新加入的员工可直接补登过去（到职日之后）的打卡纪录。若尚未更改到职日，请进入管理模式中的「人事」，接着点击个人资料，最后点击该员工的个人资料，将到职日修改，即可进行补卡操作。

Q15：打卡时忘记拍摄照片，之后要如何补上打卡照片？

A： 员工若希望於打卡後补齐照片，可以先删除原本的打卡纪录，再进行补打卡同时上传照片。另一种方式是进入「我的上传」页面，直接上传补打卡照片。

Q16：是否可以存在 2 笔以上同时间的补打卡申请？

A：刷点不会存在 2 笔以上同样时间的补打卡申请，用户（员工）申请完第一笔之后，若再申请相同时间的补打卡纪录，刷点会提示「纪录重复，此时间已补打卡」。若用户（员工）想重新提交补打卡申请，请先把原本的补打卡申请删除後，再重新提交。

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