休假

首页 > 管理模式 > 休假

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，进入到休假页面。管理者在此可进行请假、给假、休假纪录、汇出休假纪录、休假制度、国定假日等作业。

申请休假功能

首页 > 管理模式 > 组织 > 我的组织 > 申请休假功能

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「组织」，再选择「我的组织」，即可进入我的组织页面。管理者可以在此激活或停用线上请假功能。激活後，用户（员工）可使用刷点提出请假申请；停用後，用户（员工）将无法在线上申请休假。

No. 申请休假功能
激活 用户（员工）可以线上申请休假（请假）
停用 用户（员工）无法线上申请休假（请假）

设置请假审核者

首页 > 管理模式 > 人事 > 个人资料 > 任一用户（员工） > 请假审核者

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「人事」，再选择「个人资料」，接着点击「任一用户（员工）」，即可进入个人资料编辑页面。在组织内添加群组後，可以为每个群组指派管理者和成员，这样就能根据设置的管理者进行分配工作。请假审核权限除了管理者之外，如果没有特定设置，也可以直接选择最高权限者来处理请假申请。创建者、最高管理者和群组管理者都有审核请假的权限。管理者需要为每位用户（员工）指定 一位「请假审核者」。当用户（员工）请假时，请假申请会先送到这位「请假审核者」，只有在他们批准後，请假才会正式生效。

默认情况下，用户（员工）的「请假审核者」是组织的创建者。

请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，进入到请假页面。当管理者点击用户（员工）後可查看该用户（员工）的请假情形。

添加请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假 > 任一用户（员工） > 添加请假

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，接着点击「任一用户（员工）」，最后选择「添加请假」，进入到「添加请假」页面。管理者为某一用户（员工）进行添加请假作业。

假别

当前请假时可选择的默认假别有特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假、育婴留职停薪等。

删除请假

首页 > 管理模式 > 休假 > 请假 > 任一用户（员工） > 任一请假 > 删除

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，接着点击「任一用户（员工）」，最后选择「任一请假」，进入到该「请假」的详细页面。管理者可针对某一用户（员工）进行删除请假作业。

使用情境

  • 天灾或不可抗力因素 - 如台风假、地震或其他自然灾害导致的假期安排变更。
  • 个人取消休假 - 用户（员工）因个人安排变动，决定取消原定的休假申请。
  • 请假数据填写错误 - 用户（员工）在申请时填写了错误的日期、时间或假别，需重新提交正确数据。
  • 重复申请假期 - 用户（员工）因系统问题或操作失误，重复提交相同的请假申请，需删除多余的申请。
  • 假期日期调整 - 用户（员工）因业务须求或个人安排需更改请假日期，原申请需删除后重新申请。
  • 错误的假期类型 - 申请时不小心选错了假别（例如将事假误选为病假），需删除后重新申请正确的假别。
  • 公司政策或节假日调整 - 公司临时调整假期政策或节假日安排（如公司调整休假制度或取消某假期），需删除相应的假期申请。
  • 职位或部门变动 - 用户（员工）因职位变更、部门调动或调任，原有假期安排需重新审核和调整。
  • 特殊业务须求 - 因临时任务、重要项目或人力调配须求，需取消部分用户（员工）的休假。
  • 用户（员工）离职或转调 - 用户（员工）离职、转调或即将离职，需清理该用户（员工）未使用的假期申请。
  • 假期不符合审核规范 - 用户（员工）申请的假期不符合公司政策或未通过审核，需将申请记录删除。
  • 病假或紧急事假取消 - 用户（员工）原申请病假或事假，但健康状况或紧急状况解决後恢复上班，因此需取消原假期。
  • 错误审核流程 - 审核过程中出现误批或误拒情况，需取消错误的请假申请并重新处理。
  • 系统错误 - 因系统问题导致假期重复记录或错误记录，需删除无效申请。

休假纪录

首页 > 管理模式 > 休假 > 休假纪录

管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「休假纪录」，进入到「休假纪录」页面。管理者可查看所有用户（员工）的休假纪录。

加入设备行事历

管理者可透过以下步骤，将「请假申请纪录」同步添加到设备的行事历，以提升行程管理效率，避免漏失重要的请假信息，并协助团队成员即时掌握同仁的请假状况。

操作步骤

  1. 开启系统，进入「管理模式」，选择「首页」。
  2. 点击右上角的「通知」图标。
  3. 从通知清单中选择需要加入行事历的请假申请纪录。
  4. 在该请假申请纪录详细画面，点击「加入设备行事历」的按钮。
  5. 在弹出的选单中，选择设备上欲加入的目标行事历，点击确认，即可完成加入。

注意事项

  • 本功能仅支持将请假纪录添加至设备行事历。如后续需移除该纪录，则需手动至手机或其他设备的行事历内个别删除，系统本身并不具备同步删除的功能。
  • 若管理员於「刷点」系统内删除请假申请纪录，设备行事历内已同步添加的该笔纪录将不会自动移除，需管理者自行处理。

Android 手机删除纪录步骤

  1. 开启手机上的「Google 日历」应用程序。
  2. 在日历内找到并点击欲删除的请假申请纪录。
  3. 点击右上角的「三个点」图标，开启更多选项。
  4. 从选单中选择「删除」即可移除该笔纪录。

iOS 手机删除纪录步骤

  1. 开启 iPhone 上的「行事历」应用程序。
  2. 点击欲删除的请假申请纪录，开启详细信息画面。
  3. 往下滑动至最底部，点击「删除行程」，即可将该笔纪录从行事历中移除。

同步手机内置行事历与 Google 日历

为确保手机内置行事历与 Google 日历保持同步，请参考以下设置方法：

Android 设备

  1. 开启手机上的「设置」。
  2. 选择「帐户与同步」或「用户与帐户」。
  3. 点击您的 Google 帐户。
  4. 确认「日历」同步选项已开启（开关设置为开启状态）。

iOS 设备

  1. 开启 iPhone 的「设置」应用程序。
  2. 向下滑动并点击「密码与帐户」或「邮件」。
  3. 点击「添加帐号」，选择「Google」。
  4. 登录您的 Google 帐户，授权後开启「日历」同步功能。

透过上述设置，即可顺利同步手机内置行事历与 Google 日历，确保行程纪录的即时性与一致性。

建议管理者定期确认行事历与系统内纪录的一致性，避免因信息落差影响团队请假及人力安排的管理效率。

天灾假处理流程说明

若因台风假或其他不可抗力因素导致放假，请於恢复正常上班後，依以下步骤进行处理：

  1. 管理者操作

    • 登录管理系统，进入 管理模式 > 休假 > 假别设置 > 一般假别 假别设置页面。
    • 添加一个一般假别，例如「台风假」或其他适当名称，以便区分。

  2. 用户（员工）操作

    • 所有受影响的用户（员工）登录系统，选择添加的「台风假」假别，并提交假期申请。

  3. 审核者核准

    • 确认用户（员工）申请後，进行逐一审核核准，确保所有记录准确。

注意事项：

请务必於系统内完成假别申请与核准，以保持出勤记录完整性。

常见问题与解答

Q1：事假时数可从後台添加时数吗？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，接着点击「任一用户（员工）」，最后选择「添加请假」，进入到「添加请假」页面。管理者为某一用户（员工）进行添加请假作业，其中包含事假、病假等。

Q2：管理者可以删除员工休假吗？

A： 可以的。管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，接着点击「任一用户（员工）」，最后选择「任一请假」，进入到该「请假」的详细页面。管理者可针对某一用户（员工）进行删除请假作业，其中包含事假、病假等。

Q3：如何删除假单？

A： 管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「休假」，然后选择「请假」，接着点击「任一用户（员工）」，最后选择「任一请假」，进入到该「请假」的详细页面。管理者可针对某一用户（员工）进行删除请假作业。

Q4：管理者可以在哪里找到与管理休假相关的功能？

A： 管理者可以在系统的「管理模式」首页中找到「休假」选项。点击「休假」後，可以进入休假管理页面，进行请假、给假、休假纪录查找、汇出休假纪录、休假制度设置及国定假日管理等操作。

Q5：如何激活或停用用户（员工）的线上请假功能？

A： 管理者可以在「管理模式」的首页依序点击「组织」和「我的组织」。进入我的组织页面後，即可找到并激活或停用「申请休假功能」。激活後，用户（员工）可以使用线上功能提交请假申请；停用後，用户（员工）则无法线上申请休假。

Q6：谁有权限审核请假申请？默认的请假审核者是谁？

A： 创建者、最高管理者和群组管理者都具有审核请假申请的权限。此外，管理者需要在每个用户（员工）的个人资料中指定一位「请假审核者」。默认情况下，用户（员工）的「请假审核者」是组织的创建者。用户（员工）提交请假申请後，会先送至其指定的「请假审核者」进行批准，批准後请假才会生效。

Q7：管理者如何为用户（员工）添加请假记录？

A： 管理者可以在「管理模式」的首页依序点击「休假」、「请假」，然后点击特定用户（员工），再选择「添加请假」。这样就可以进入「添加请假」页面，为该用户（员工）添加请假记录。

Q8：系统默认提供了哪些假别选项？

A： 系统当前提供的默认假别包括：特休、补休、事假、普通伤病假、丧假、婚假、谋职假、家庭照顾假、公假、公伤病假、伤病留职停薪、陪产假、育婴留职停薪等。

Q9：在哪些情况下管理者需要删除用户（员工）的请假记录？

A： 管理者可能需要删除用户（员工）请假记录的情境非常多样，例如：因天灾或其他不可抗力因素（如台风假）导致的假期变更、用户（员工）个人取消休假、请假数据填写错误、重复申请假期、需要调整假期日期、选错假别、公司政策或节假日调整、职位或部门变动、特殊业务须求、用户（员工）离职或转调、假期不符合审核规范、病假或紧急事假取消、错误审核流程，或是系统错误导致的无效记录等。

Q10：管理者可以在哪里查看所有用户（员工）的休假记录？

A： 管理者可以在「管理模式」的首页依序点击「休假」和「休假纪录」。进入「休假纪录」页面後，即可查看所有用户（员工）的休假记录。

Q11：若因天灾（如台风假）导致放假，建议的处理流程为何？

A： 若因天灾导致放假，建议在恢复正常上班後依照以下步骤处理：管理者登录管理系统，进入「管理模式 > 休假 > 休假制度 > 自订假别」，添加一个自订假别，例如「台风假」。所有受影响的用户（员工）登录系统，选择添加的「台风假」假别，并提交假期申请。审核者核准确认用户（员工）的申请，进行逐一审核核准，以确保出勤记录完整且准确。

Q12：用户（员工）在管理员审核前把申请删除？我该怎麽办？

A： 若用户（员工）在管理员审核前就把提出的申请纪录删除，後台不会有该笔申请的任何纪录，需等待用户（员工）需要自行重新提出申请後才能重新审核。

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