扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡是一种结合高安全性和便捷操作的现代化考勤方式,适合各种工作环境。相比扫描固定二维条码(二维码、QRcode)打卡,动态二维条码(二维码、QRcode)会定期自动更新,提高安全性,降低打卡诈欺风险,有效提升考勤管理效率和准确性。

功能介绍

  • 高安全性:动态二维条码(二维码、QRcode)定期自动更新,即使被截屏也无法重复使用。
  • 操作简单:用户(员工)只需用手机扫描二维条码(二维码、QRcode)即可完成打卡,无需专用设备或记住密码。
  • 即时更新:打卡数据即时同步至管理模式数据库,便于管理者查看和管理。

使用方法

  1. 设置动态二维条码(二维码、QRcode):在打卡地点放置手机或平板,设置动态二维条码(二维码、QRcode),系统会自动生成并定期更新。
  2. 用户(员工)打卡:用户(员工)使用手机扫描二维条码(二维码、QRcode),系统自动记录打卡时间和位置。
  3. 数据记录:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。

优点

  • 节省成本:无需昂贵的硬件投资,利用现有设备即可实现。
  • 环保便捷:减少物理卡片使用,更加环保。
  • 灵活应用:适用于各种工作环境,无需专门硬件设备。

适用场景

  • 办公室环境:适合固定工作地点的用户(员工)考勤。
  • 流动打卡:适合需要在多个地点打卡的用户(员工)。
  • 远距工作:适合需要在不同地点工作的情况。

注意事项

  • 确保网络连接:确保打卡地点的网络连接稳定,避免因信号问题影响打卡。
  • 手机扫描功能:确保用户(员工)手机具备相机,有扫描二维条码(二维码、QRcode)的功能。

强制拍照

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。未激活,用户(员工)可以自行选择是否拍照上传。激活後,用户(员工)必须在打卡时按照指示拍张照片,指示可以是拍时锺,或是拍门牌号码等能证明打卡当下的地点与时间证据。

使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行拍照打卡。


强制纪录 GPS 打卡位置

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。系统默认为未激活「强制纪录 GPS 打卡位置」,此时用户(员工)可以自行选择是否回传打卡的 GPS 位置。如果希望所有用户(员工)都必须回传打卡位置的 GPS 坐标,请激活「强制纪录 GPS 打卡位置」。

重要提醒:

  1. GPS 有造假风险:即使强制使用 GPS 位置记录,也无法杜绝以技术手段进行位置伪造。
  2. 可能出现信号问题:实务操作中,部分用户(员工)因手机硬件或环境干扰等因素,导致打卡时 GPS 信号无法正常上传,造成该用户(员工)的 GPS 坐标丢失的情形发生。
  3. 建议搭配强制拍照:为降低失误或造假风险,最好同时激活「强制拍照」功能,以确保出勤纪录的真实性与完整度。

打卡条码

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。点击後可显示动态二维条码(二维码、QRcode),用户扫描此条码完成打卡。

显示动态二维条码(二维码、QRcode)画面右上角可以启动锁定功能,上锁後必须输入正确密码才能解锁进去刷点其他页面,就算重启刷点 App 仍是需要先输入密码。


条码有效时间

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管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。 设置条码多久後更新,失效条码将无法扫描打卡。当前有 1 分锺、5 分锺、15 分锺、30 分锺等选择。


密码锁定功能

显示动态二维条码(二维码、QRcode)画面右上角可以启动锁定功能,上锁後必须输入正确密码才能解锁进去刷点其他页面,就算重启刷点 App 仍是需要先输入密码。

以下将列出 3 个跳出 App 后重启状况:

  1. 跳出到其他 App:回到刷点 App 后会跳转到动态二维条码页面。
  2. 关闭刷点 App:重开刷点 App 后会跳转到输入密码页面。
  3. 重新启动手机:重开刷点 App 后会跳转到输入密码页面。

设置手机荧幕保持常亮

使用动态二维条码(二维码、QRcode)打卡时,应该避免用户(员工)直接接触手机,所以建议你可以设置手机保持荧幕常亮,以避免短时间无人使用时手机自动进入锁屏画面。

在 iPhone(苹果手机)和 Android(安卓手机)上,都可以透过调整「自动锁定时间」或「荧幕逾时」来避免手机自动进入锁屏画面。以下分别说明:

iPhone(iOS)手机设置荧幕保持常亮的方法

  1. 打开 设置 App
  2. 点击 荧幕显示与亮度
  3. 找到 自动锁定
  4. 将时间调整为 永不

这样荧幕就不会自动熄灭或进入锁屏,但要注意电池耗电会比较快。

Android 手机设置荧幕保持常亮的方法

  1. 打开 设置 App
  2. 进入 显示荧幕(有些手机在「锁定荧幕」或「安全性」选项里)
  3. 找到 荧幕逾时休眠自动锁定
  4. 将时间设置为 永不最大时间(例如 30 分锺)

若手机选单里没有「永不」,通常可以透过 开发者选项 或安装第三方 App 来达成。若你的 Android 手机无法设置荧幕保持常亮,则不建议使用 Android 手机作为动态二维条码(二维码、QRcode)打卡使用。

提醒:长时间不锁屏,会增加耗电,建议连接充电线使用确保电力充足。


常见问题与解答

Q1:动态二维条码打卡是什麽?

A: 动态二维条码(二维码、QRcode)打卡是一种利用定期自动更新的QR码进行员工考勤的方式。与固定QR码不同,动态QR码会不断变化,能有效提高安全性,防止截屏重复使用,降低打卡作弊的风险,提升考勤管理的效率与准确性。

Q2:动态二维条码打卡有哪些主要优势?

A: 动态二维条码打卡具有多项优势,包括:高安全性,条码定期更新,防止截屏重复使用。操作简单,员工只需用手机扫描即可完成打卡。即时更新,打卡数据即时同步到系统,方便管理。节省成本,无需额外硬件设备,利用现有设备即可。环保便捷,减少实体打卡卡片的使用。灵活应用,适用于不同工作环境。

Q3:如何设置和使用动态二维条码打卡?

A: 管理者可以在「管理模式」中,依序选择「打卡纪录与管理」>「打卡点设置」> 选择打卡点 >「扫描动态二维条码打卡」。在打卡地点放置显示动态QR码的设备(如手机或平板),系统会自动生成和更新条码。员工使用手机扫描即可完成打卡,打卡数据会即时记录在系统中。

Q4:动态二维条码打卡适用于哪些工作场景?

A: 动态二维条码打卡适用于多种工作环境,包括:办公室环境,适合固定工作地点的员工考勤。流动打卡,适用于需要在不同地点打卡的员工。远距工作,适合在家或其他地点工作的员工。

Q5:使用动态二维条码打卡时需要注意什麽?

A: 使用动态二维条码打卡时,需注意以下事项:确保打卡地点有稳定的网络连接。确认员工的手机具备相机功能,可以扫描二维条码。

Q6:什麽是强制拍照功能,它的作用是什麽?

A: 强制拍照是动态二维条码打卡的一个可选功能。激活後,员工在打卡时必须按照系统指示拍照(例如拍摄时锺或门牌号码),以此作为证明打卡地点与时间的证据。使用此功能需要先订阅Premium的「保存空间」方案。

Q7:什麽是强制纪录 GPS 打卡位置,是否能完全防止位置造假?

A: 强制纪录 GPS 打卡位置是另一个可选功能,激活後系统会强制记录员工打卡时的 GPS 位置。然而,此功能并不能完全杜绝以技术手段进行的位置伪造。同时,部分员工可能因手机或环境因素导致 GPS 信号无法正常上传。为了提高准确性并降低风险,建议同时激活「强制拍照」功能。

Q8:如何设置动态二维条码的有效时间?

A: 管理者可以在「管理模式」中,依序选择「打卡纪录与管理」>「打卡点设置」> 选择打卡点 >「扫描动态二维条码打卡」>「条码有效时间」来设置动态条码的更新频率。可设置的有效时间选项包括1分锺、5分锺、15分锺和30分锺。超过有效时间的条码将无法用于打卡。


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