扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维条码打卡
管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡是一种结合高安全性和便捷操作的现代化考勤方式,适合各种工作环境。相比扫描固定二维条码(二维码、QRcode)打卡,动态二维条码(二维码、QRcode)会定期自动更新,提高安全性,降低打卡诈欺风险,有效提升考勤管理效率和准确性。
功能介绍
- 高安全性:动态二维条码(二维码、QRcode)定期自动更新,即使被截屏也无法重复使用。
- 操作简单:用户(员工)只需用手机扫描二维条码(二维码、QRcode)即可完成打卡,无需专用设备或记住密码。
- 即时更新:打卡数据即时同步至管理模式数据库,便于管理者查看和管理。
使用方法
- 设置动态二维条码(二维码、QRcode):在打卡地点放置手机或平板,设置动态二维条码(二维码、QRcode),系统会自动生成并定期更新。
- 用户(员工)打卡:用户(员工)使用手机扫描二维条码(二维码、QRcode),系统自动记录打卡时间和位置。
- 数据记录:打卡数据即时同步至管理模式数据库,供管理人员查看和分析。
优点
- 节省成本:无需昂贵的硬件投资,利用现有设备即可实现。
- 环保便捷:减少物理卡片使用,更加环保。
- 灵活应用:适用于各种工作环境,无需专门硬件设备。
适用场景
- 办公室环境:适合固定工作地点的用户(员工)考勤。
- 流动打卡:适合需要在多个地点打卡的用户(员工)。
- 远距工作:适合需要在不同地点工作的情况。
注意事项
- 确保网络连接:确保打卡地点的网络连接稳定,避免因信号问题影响打卡。
- 手机扫描功能:确保用户(员工)手机具备相机,有扫描二维条码(二维码、QRcode)的功能。
强制拍照
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡 > 强制拍照
管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。未激活,用户(员工)可以自行选择是否拍照上传。激活後,用户(员工)必须在打卡时按照指示拍张照片,指示可以是拍时锺,或是拍门牌号码等能证明打卡当下的地点与时间证据。
使用此功能前,必须由组织创建者先订阅 Premium 的「保存空间」方案,才能开启云端空间进行拍照打卡。
强制纪录 GPS 打卡位置
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡 > 强制纪录 GPS 打卡位置
管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。系统默认为未激活「强制纪录 GPS 打卡位置」,此时用户(员工)可以自行选择是否回传打卡的 GPS 位置。如果希望所有用户(员工)都必须回传打卡位置的 GPS 坐标,请激活「强制纪录 GPS 打卡位置」。
重要提醒:
- GPS 有造假风险:即使强制使用 GPS 位置记录,也无法杜绝以技术手段进行位置伪造。
- 可能出现信号问题:实务操作中,部分用户(员工)因手机硬件或环境干扰等因素,导致打卡时 GPS 信号无法正常上传,造成该用户(员工)的 GPS 坐标丢失的情形发生。
- 建议搭配强制拍照:为降低失误或造假风险,最好同时激活「强制拍照」功能,以确保出勤纪录的真实性与完整度。
打卡条码
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维条码(二维码、QRcode)打卡 > 打卡条码
管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。点击後可显示动态二维条码(二维码、QRcode),用户扫描此条码完成打卡。
显示动态二维条码(二维码、QRcode)画面右上角可以启动锁定功能,上锁後必须输入正确密码才能解锁进去刷点其他页面,就算重启刷点 App 仍是需要先输入密码。
条码有效时间
首页 > 管理模式 > 打卡纪录与管理 > 打卡点设置 > 选择打卡点 > 扫描动态二维条码打卡 > 条码有效时间
管理者可以在「管理模式」的「首页」点击「打卡纪录与管理」,然后选择「打卡点设置」,进入到打卡点设置页面。 设置条码多久後更新,失效条码将无法扫描打卡。当前有 1 分锺、5 分锺、15 分锺、30 分锺等选择。
密码锁定功能
显示动态二维条码(二维码、QRcode)画面右上角可以启动锁定功能,上锁後必须输入正确密码才能解锁进去刷点其他页面,就算重启刷点 App 仍是需要先输入密码。
以下将列出 3 个跳出 App 后重启状况:
- 跳出到其他 App:回到刷点 App 后会跳转到动态二维条码页面。
- 关闭刷点 App:重开刷点 App 后会跳转到输入密码页面。
- 重新启动手机:重开刷点 App 后会跳转到输入密码页面。
设置手机荧幕保持常亮
使用动态二维条码(二维码、QRcode)打卡时,应该避免用户(员工)直接接触手机,所以建议你可以设置手机保持荧幕常亮,以避免短时间无人使用时手机自动进入锁屏画面。
在 iPhone(苹果手机)和 Android(安卓手机)上,都可以透过调整「自动锁定时间」或「荧幕逾时」来避免手机自动进入锁屏画面。以下分别说明:
iPhone(iOS)手机设置荧幕保持常亮的方法
- 打开 设置 App
- 点击 荧幕显示与亮度
- 找到 自动锁定
- 将时间调整为 永不
这样荧幕就不会自动熄灭或进入锁屏,但要注意电池耗电会比较快。
Android 手机设置荧幕保持常亮的方法
- 打开 设置 App
- 进入 显示 或 荧幕(有些手机在「锁定荧幕」或「安全性」选项里)
- 找到 荧幕逾时、休眠 或 自动锁定
- 将时间设置为 永不 或 最大时间(例如 30 分锺)
若手机选单里没有「永不」,通常可以透过 开发者选项 或安装第三方 App 来达成。若你的 Android 手机无法设置荧幕保持常亮,则不建议使用 Android 手机作为动态二维条码(二维码、QRcode)打卡使用。
提醒:长时间不锁屏,会增加耗电,建议连接充电线使用确保电力充足。
常见问题与解答
Q1:动态二维条码打卡是什麽?
A: 动态二维条码(二维码、QRcode)打卡是一种利用定期自动更新的QR码进行员工考勤的方式。与固定QR码不同,动态QR码会不断变化,能有效提高安全性,防止截屏重复使用,降低打卡作弊的风险,提升考勤管理的效率与准确性。
Q2:动态二维条码打卡有哪些主要优势?
A: 动态二维条码打卡具有多项优势,包括:高安全性,条码定期更新,防止截屏重复使用。操作简单,员工只需用手机扫描即可完成打卡。即时更新,打卡数据即时同步到系统,方便管理。节省成本,无需额外硬件设备,利用现有设备即可。环保便捷,减少实体打卡卡片的使用。灵活应用,适用于不同工作环境。
Q3:如何设置和使用动态二维条码打卡?
A: 管理者可以在「管理模式」中,依序选择「打卡纪录与管理」>「打卡点设置」> 选择打卡点 >「扫描动态二维条码打卡」。在打卡地点放置显示动态QR码的设备(如手机或平板),系统会自动生成和更新条码。员工使用手机扫描即可完成打卡,打卡数据会即时记录在系统中。
Q4:动态二维条码打卡适用于哪些工作场景?
A: 动态二维条码打卡适用于多种工作环境,包括:办公室环境,适合固定工作地点的员工考勤。流动打卡,适用于需要在不同地点打卡的员工。远距工作,适合在家或其他地点工作的员工。
Q5:使用动态二维条码打卡时需要注意什麽?
A: 使用动态二维条码打卡时,需注意以下事项:确保打卡地点有稳定的网络连接。确认员工的手机具备相机功能,可以扫描二维条码。
Q6:什麽是强制拍照功能,它的作用是什麽?
A: 强制拍照是动态二维条码打卡的一个可选功能。激活後,员工在打卡时必须按照系统指示拍照(例如拍摄时锺或门牌号码),以此作为证明打卡地点与时间的证据。使用此功能需要先订阅Premium的「保存空间」方案。
Q7:什麽是强制纪录 GPS 打卡位置,是否能完全防止位置造假?
A: 强制纪录 GPS 打卡位置是另一个可选功能,激活後系统会强制记录员工打卡时的 GPS 位置。然而,此功能并不能完全杜绝以技术手段进行的位置伪造。同时,部分员工可能因手机或环境因素导致 GPS 信号无法正常上传。为了提高准确性并降低风险,建议同时激活「强制拍照」功能。
Q8:如何设置动态二维条码的有效时间?
A: 管理者可以在「管理模式」中,依序选择「打卡纪录与管理」>「打卡点设置」> 选择打卡点 >「扫描动态二维条码打卡」>「条码有效时间」来设置动态条码的更新频率。可设置的有效时间选项包括1分锺、5分锺、15分锺和30分锺。超过有效时间的条码将无法用于打卡。
本手册力求内容准确和完整,但若有错误、遗漏或更新,恕不承担任何赔偿责任,且内容可随时修改而不另行通知。使用本手册或其下载内容所造成的任何损害,包括但不限于系统故障、数据丢失或权益受损,本手册及相关方概不负责。用户应自行承担风险。